Todo NETSOLIN-IA, en una sola lectura.
Qué tiene el sistema, cómo trabaja su inteligencia artificial y hacia dónde va con los empleados digitales. Para leer aquí o llevar a su comité en PDF.
NETSOLIN-IA es un ERP colombiano 100% web que reúne en un solo sistema las finanzas, las ventas, los inventarios, la nómina y el cumplimiento ante la DIAN, con inteligencia artificial dentro de cada pantalla y empleados digitales que ejecutan procesos completos bajo aprobación humana.
Es la nueva generación de Netsolin, un sistema con 25 años de operación en empresas colombianas. Funciona en la nube administrada por Netsolin o en el servidor de su organización, y se activa por módulos: usted enciende lo que necesita hoy y crece sin migrar nada.
Lo que hoy se le debe exigir a un ERP
Antes de comparar marcas, conviene acordar la vara. Estas doce exigencias sirven para evaluar a cualquier proveedor — son las mismas con las que nos medimos nosotros.
Inventario: lo que ya está construido
Siete áreas, un solo sistema. Esta es la lista corta; la descripción de cada módulo está en el catálogo completo.
Finanzas y contabilidad
- Contabilidad y NIIF
- Estados financieros y libros oficiales
- Tesorería y bancos
- Cartera y cobranza
- Cuentas por pagar
- Pagos en lote con archivo de banco
- Conciliación bancaria con IA
- Detección de anomalías
- Auditoría fiscal con 31 pruebas
- Cierre asistido
- Centro de gastos
- Tarjetas corporativas
- Presupuesto y control
- Activos fijos
- Proyectos y centros de costo
- Monitor y tablero financiero
Ventas, clientes y canales
- Ventas y facturación electrónica
- Punto de venta
- Restaurantes
- Pedidos del vendedor
- CRM comercial
- Estadísticas de ventas
- Explorador de datos
- Monitor de vendedores
- Recaudo Bre-B, PSE y Nequi
- Portal de clientes y proveedores
- PQR
- WhatsApp con IA
- Correo inteligente
- Tienda en línea y marketplaces
Inventarios y cadena de suministro
- Inventarios y kardex
- Almacén de suministros
- Existencias por ubicación
- Consignación
- Compras con cotización comparativa
- Importaciones con costo real
- Abastecimiento con IA
- Producción y costeo
- Servicio técnico
- Monitores de inventario y compras
Talento y nómina
- Nómina colombiana
- Nómina electrónica
- Planilla PILA
- Prestaciones, vacaciones y liquidación de contrato
- Gestión humana
- Selección y vinculación
- Seguridad y salud en el trabajo
- Portal del empleado
Cumplimiento DIAN
- Motor fiscal por vigencias
- Información exógena
- Formularios nacionales e ICA
- Certificados de retención
- Documento soporte electrónico
- RADIAN
- Régimen Simple
- Conciliación fiscal 2516/2517
- Recepción de factura electrónica
IA y automatización
- Asistente en cada pantalla
- Empleados digitales
- Agentes de cobranza, pagos, cierre y gastos
- Servidor MCP
- Creador de tableros
- Búsqueda universal
- Academia Netsolin
- Mesa de ayuda
- Diagnosticador que se corrige solo
- Copiloto y Netsolin Móvil
Plataforma
- Personalización sin código
- Diccionario de datos
- Permisos y auditoría
- Multiempresa y multimoneda
- SQL Server o PostgreSQL
- Nube o servidor propio
- Copias de seguridad y recuperación
- Tareas programadas
- API abierta
- Consola del contador
- Notas del equipo
- Actualizaciones automáticas
Con inteligencia artificial integrada
La IA no es un módulo: trabaja en cuatro lugares
No hay que salir del sistema, copiar datos ni abrir otra herramienta. La inteligencia artificial está donde ocurre el trabajo, y en cada lugar hace algo distinto.
Captura sin digitar y ayuda en contexto
- Llena formularios por voz, por foto o desde un PDF: RUT, facturas, tiquetes, extractos
- Sugiere el asiento contable y avisa si algo no cuadra, sin bloquear
- Explica cada campo y responde dudas con la guía de esa pantalla
Revisión continua de lo que ya se registró
- Cruza el extracto del banco contra la contabilidad y propone las partidas
- Levanta anomalías y corre 31 pruebas de auditoría sobre los asientos
- Recibe la factura del proveedor, la lee y la deja propuesta
- Clasifica cada correo y cada PQR, y responde lo sencillo
Respuestas, no reportes por encargo
- Preguntas en español sobre años de historia, con cifras reales
- Tableros que se arman describiendo el indicador
- Salud financiera, proyección de caja a 13 semanas y resumen del día por rol
Canales y asistentes externos
- WhatsApp atendido las 24 horas con datos reales y verificación de identidad
- Servidor MCP: el ERP operado desde ChatGPT o Claude, con permisos, topes y confirmación
- Portal donde clientes y proveedores se atienden solos
Detalle con ejemplos de pantalla: la IA integrada.
La IA propone. Su organización gobierna.
Una IA sin reglas es un riesgo operativo. Estas no se negocian, y los controles los administra usted, no nosotros.
Los controles que quedan en sus manos
- Tres niveles de modelo. Básico, medio y avanzado: cada tarea usa el que le corresponde, no el más caro.
- Cuenta de IA propia. La organización puede operar con su propia cuenta y elegir proveedor de modelos.
- Tope de gasto. Límite diario por empresa, aviso al acercarse y registro del costo real de cada uso.
- Modo por agente. Apagado, propuesta o autónomo, decidido proceso por proceso.
- Datos protegidos. Se envía lo mínimo necesario, las consultas son de solo lectura y no se entrena ningún modelo con su información.
- Modelos al día. El sistema vigila el catálogo y reemplaza solo el modelo que se retira o se encarece.
De la ayuda en pantalla al empleado digital
La pregunta ya no es si una organización usará IA, sino quién responde por lo que la IA hace. Nuestra respuesta tiene tres escalones, y los tres están en el mismo sistema.
Asistente
Ayuda a una persona mientras trabaja: llena, sugiere, explica y responde preguntas sobre los datos.
Responde la persona que lo usaAgente
Ejecuta un proceso completo — cobranza, corrida de pagos, cierre, aprobación de gastos — y lo deja en una bandeja para aprobar.
Responde quien aprueba cada acciónEmpleado digital
Ocupa un puesto: tiene nombre, misión, jefe, presupuesto y métricas, y se evalúa por un resultado de negocio.
Responde un supervisor con nombre propioLa ficha de un empleado digital
Cuánta autonomía, proceso por proceso
Consulta
Lee, analiza y explica. Cero escritura.
Propuesta
Deja la acción lista; la persona decide.
Ejecución con aprobación
Ejecuta exactamente lo aprobado.
Autonomía limitada
Actúa dentro de límites; se supervisa después.
Los puestos disponibles
Analista de Cartera
Arma el plan de cobro del día, redacta la gestión y registra las promesas de pago.
Analista de Cuentas por Pagar
Propone la corrida de pagos contra la caja y valida la cuenta bancaria del proveedor.
Asistente de Cierre Contable
Corre el checklist del cierre, levanta anomalías y propone los ajustes con su evidencia.
Asistente de Servicio al Cliente
Atiende WhatsApp, correo y PQR con datos reales, y escala a una persona cuando hace falta.
Auxiliar de Captura de Documentos
Lee facturas, RUT, extractos y tiquetes, y deja el documento propuesto para revisar.
Coordinador de Servicio Técnico
Vigila órdenes, contratos y visitas, y mantiene informado al cliente.
Se empieza por un puesto, en nivel de propuesta, con línea base medida y evaluación a los 30 días. Ficha completa de cada uno: empleados digitales.
Hecho para la norma colombiana
El cumplimiento no es un anexo: sale de la misma contabilidad que se lleva todos los días, y se revisa antes de enviarlo.
- Retención en la fuente, IVA e ICA municipal por fecha de vigencia
- Factura, nómina y documento soporte electrónicos
- RADIAN: acuse de recibo, y facturas endosables como título valor
- Información exógena prevalidada contra los saldos
- Formularios nacionales e ICA con trazabilidad por casilla
- Certificados de retención en lote, publicables en el portal
- Conciliación fiscal 2516/2517 y NIIF en doble base
- Régimen Simple de Tributación
- Nómina al día con la reforma laboral, PILA y conciliación para la UGPP
- PQR con los términos de la Ley 1755 en días hábiles
Detalle: cumplimiento DIAN.
Para entidades del Estado e instituciones
En una entidad no basta con saber cuánto hay: hay que poder demostrar quién lo pidió, quién lo autorizó, quién lo entregó y quién lo recibió. El sistema está construido alrededor de esa cadena.
Almacén de suministros
Entradas en dos pasos, despachos con orden y planilla firmable, traslados y conteo físico con la diferencia explicada antes de ajustar.
Activos fijos con placa y responsable
Asignación con acta, traslados, verificación en campo por código QR, mantenimientos, pólizas y depreciación en doble base.
Presupuesto público
Rubros, apropiación y modificaciones, PAC mensual y la cadena de disponibilidad, compromiso, obligación y pago.
Atención al ciudadano
PQR con radicado automático y términos de ley, entrada por correo o WhatsApp e indicadores de respuesta.
Salud: IPS, clínicas y hospitales
Cuentas de paciente, convenios, RIPS, glosas, honorarios y hoja de ruta de radicación, integrado por API con el sistema asistencial.
Control y evidencia
Permisos por opción y por acción, auditoría inmutable, copias de seguridad con constancia e instalación en la infraestructura de la entidad si así se requiere.
Detalle por sector: entidades y sector público · salud. Tratamiento de datos personales: política publicada.
Plataforma, seguridad y continuidad
Lo que no se ve en una demostración y decide si un sistema aguanta diez años.
| Dónde corre | Nube administrada por Netsolin o servidor de la organización. Mismo sistema y mismas actualizaciones en ambos casos. |
|---|---|
| Base de datos | SQL Server o PostgreSQL, con asistente para migrar de uno a otro. |
| Acceso | Contraseñas cifradas con sal, política de claves, bloqueo por intentos fallidos y bitácora de seguridad. |
| Permisos | Perfiles por opción y por acción. La IA puede proponer la matriz inicial; la aprueba el administrador. |
| Auditoría | Usuario, fecha y valores de cada movimiento en un registro que no se borra. Anular deja el reverso a la vista. |
| Copias de seguridad | Política con objetivos de recuperación, responsables, segunda copia fuera del servidor y cuatro marcas por copia: creada, verificada, copiada fuera y restaurada. |
| Actualizaciones | Automáticas y sin reinstalar. El sistema se revisa a sí mismo y corrige configuraciones incompletas. |
| Calidad | Más de 2.000 pruebas automáticas sobre el motor contable, fiscal y de documentos. |
| Personalización | Campos, pestañas, cálculos y tablas propias desde el diccionario de datos, sin tocar el estándar. |
| Integración | API abierta REST/JSON, plugin para WooCommerce, MercadoLibre, recaudo digital y servidor MCP. |
Documentación técnica: API abierta.
En marcha en días, acompañados
Sin detener la operación y sin una pantalla en blanco: cada organización arranca con la plantilla de su sector.
Demostración con sus datos
El sistema funcionando con información real de su operación, sin costo.
Instalación y migración
En la nube o en su servidor, con su información histórica migrada.
Capacitación dentro del sistema
Academia con rutas por perfil que se practican y se verifican solas.
IA de forma gradual
Las funciones con IA y los agentes se activan paso a paso, empezando en modo propuesta.
Plantillas por sector: comercio, manufactura, importadores, servicios, servicio técnico, restaurantes, salud, entidades y firmas contables. Cómo se pasa desde otro sistema: migración. Qué incluye cada versión: versiones.
Diez razones, sin adjetivos
- La IA viene dentroEn cada pantalla, sobre sus datos, desde el primer día.
- Automatiza con responsableBandeja de aprobación y bitácora para cada acción de un agente.
- Empleados digitales con fichaMisión, supervisor, presupuesto y métricas, no un bot suelto.
- Norma por vigenciasLa tarifa correcta según la fecha de cada documento.
- Un solo sistemaMás de 45 módulos sobre los mismos terceros y la misma contabilidad.
- Usted elige dóndeNube o servidor propio, SQL Server o PostgreSQL.
- Se adapta sin programarY la IA entiende lo que usted personalizó.
- AbiertoAPI, comercio electrónico, recaudo digital y asistentes de IA externos.
- Rastro que no se borraAnular nunca es eliminar; cada copia de seguridad deja constancia.
- 25 años de oficioUn sistema maduro, hecho en Colombia, que mejora cada mes sin reinstalar.
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