Cada elemento que entra, sale o se traslada
con su firma y su rastro.
En una entidad, el problema no es solo saber cuánto hay: es poder demostrar quién lo pidió, quién lo autorizó, quién lo entregó y quién lo recibió. NETSOLIN-IA convierte el almacén, los activos y la contabilidad en una sola cadena documentada, donde anular nunca es eliminar.
Los nudos típicos de esta operación
Entradas sin verificación
Entrada en dos pasos: se registra y se confirma contra lo físico. Nada entra al saldo por descuido.
Despachos sin soporte
Orden de despacho y planilla imprimible para firmar. Queda quién pidió, quién autorizó y quién recibió.
Conteos que nunca cuadran
Conteo físico con planilla, captura del conteo y diferencia explicada antes de ajustar cualquier saldo.
Activos sin dueño
Placa, responsable, ubicación y dependencia por activo, con traslados que quedan registrados y firmados.
Depreciación en hojas de cálculo
Depreciación mensual automática en doble base — NIIF y fiscal — con su cuadre contable, bajas y revaluación.
Auditorías dolorosas
Todo movimiento queda con usuario, fecha y documento. Anular no borra: deja el reverso a la vista.
NETSOLIN-IA llega precargado para usted
No arranca de una pantalla en blanco: al crear su empresa sembramos la plantilla de su sector para que opere el mismo día.
Plan de cuentas ajustado
Estructura contable con dependencias, centros de costo y proyectos desde el arranque.
Documentos del almacén
Entrada, salida, despacho, traslado, ajuste y conteo, con sus numeraciones y sus formatos de impresión.
Catálogo de referencias
Importación masiva del catálogo de elementos y suministros desde su archivo actual, sin digitar.
Módulos incluidos para este sector
- Almacén de suministros y despachos
- Conteo físico con planilla
- Activos fijos con placa y responsable
- Contabilidad y presupuesto
- Compras y requisiciones
- Cuentas por pagar y tesorería
- Permisos por opción y por acción
- Auditoría inmutable de cada movimiento
- Indicadores y reportes exportables
- Portal de proveedores
Alcance y plan se definen según el número de dependencias, almacenes y usuarios. Escríbanos y armamos la propuesta.
Lo que preguntan en este sector
¿Sirve para el almacén de suministros de una entidad?
Sí, es uno de sus casos más probados. Maneja entradas en dos pasos (registro y confirmación contra lo físico), despachos con orden de despacho y planilla imprimible para firma, traslados, ajustes y conteo físico con planilla y captura del conteo. El catálogo de referencias se importa masivamente desde el archivo que la entidad ya tenga.
¿Cómo se controlan los activos fijos?
Cada activo tiene ficha con placa, responsable, ubicación y dependencia. El sistema corre la depreciación mensual en doble base NIIF y fiscal, y maneja altas, bajas, traslados entre dependencias, revaluación y conteo físico, siempre con el cuadre contable automático.
¿Qué rastro queda de cada movimiento?
Usuario, fecha, documento y valores anteriores y posteriores, en un registro de auditoría que no se puede borrar. Anular nunca es eliminar: la anulación deja el documento visible y su reverso registrado, que es exactamente lo que pide una auditoría.
¿Se puede instalar en el servidor de la entidad?
Sí. NETSOLIN-IA funciona en la nube administrada por Netsolin o dentro de la infraestructura de la entidad, sobre SQL Server o PostgreSQL, con actualizaciones automáticas en ambos casos y permisos por opción y por acción para cada perfil de usuario.
Pruébelo con sus propios datos
Le mostramos el sistema funcionando con la información real de su operación. Demostración sin costo y sin compromiso.
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