Contabilidad
Comprobantes con balance en vivo, balances y auxiliares con detalle hasta el documento original, períodos con cierre controlado, NIIF en doble base y cierre asistido por IA.
Todo lo que sigue comparte los mismos terceros, las mismas referencias, la misma contabilidad y el mismo rastro de auditoría. Active hoy lo que necesita y crezca a su ritmo: no paga por lo que no usa, y lo que active mañana no exige migrar nada.
El corazón del sistema: todo documento del negocio termina aquí, cuadrado y con su rastro.
Comprobantes con balance en vivo, balances y auxiliares con detalle hasta el documento original, períodos con cierre controlado, NIIF en doble base y cierre asistido por IA.
Recibos de caja y comprobantes de egreso guiados, caja del día, movimientos bancarios, GMF 4×1000 automático y cruce de obligaciones que hereda las dimensiones del documento origen.
Edades de cartera, gestión de cobro, promesas de pago, monitor de recaudo y plan de cobro priorizado por IA. Estado de cuenta al cliente por correo o WhatsApp.
Espejo de cartera para proveedores: vencimientos, programación de pagos, egresos en lote multi-proveedor y archivo listo para el banco.
Un solo egreso para muchos terceros, con el archivo plano del banco y la conciliación posterior del lote.
Importa el extracto, cruza cada movimiento contra la contabilidad y sugiere las partidas de GMF, comisiones e intereses. Menos horas cuadrando.
La IA revisa los movimientos del período y levanta lo que se sale del patrón antes de que lo levante el revisor fiscal.
Foto del tiquete desde el celular, lectura por IA, aprobación por política, viáticos, caja menor y documento soporte electrónico ante la DIAN.
Presupuesto aprobado contra forecast contra real, propuesta con IA por tendencia y aviso al capturar cuando un gasto se sale de lo presupuestado.
Ficha del activo con placa, responsable y ubicación; depreciación mensual en doble base NIIF y fiscal, bajas, traslados, revaluación y conteo físico con cuadre contable.
Cada documento puede llevar centro de costo, proyecto o unidad de negocio, y todo informe se puede ver por esas dimensiones.
Índice de salud financiera, proyección de caja a 13 semanas y alertas tempranas de liquidez.
Del primer contacto hasta que la plata entra a la cuenta.
Cotización, pedido, remisión, despacho y factura DIAN, con monitores en vivo, listas de precios, cupo de crédito y devoluciones.
Caja táctil con facturación electrónica, turnos, arqueo y descuento de inventario en línea.
Carta digital por QR, comandas en tablero de cocina, mesas y pagos digitales sobre el mismo POS.
Captura de pedidos en la calle desde el celular, con cartera y disponibilidad del cliente a la vista.
Leads y clientes, oportunidades en tablero, actividades, cotizaciones con formatos de impresión propios y coach de ventas con IA.
Once vistas listas sobre años de historia: qué se vende, a quién, con qué margen y contra qué presupuesto, con alertas de caída y preguntas en lenguaje natural.
Metas por vendedor, acumulado, cartera a su cargo y drill-down hasta el documento.
Link o código QR de pago por factura, para imprimir o enviar. El pago confirmado propone el recibo de caja y concilia el depósito.
Sus terceros entran con un código a su celular y consultan cartera, facturas, certificados de retención y estado de pagos, sin llamar a nadie.
Peticiones, quejas y reclamos con radicado automático, tiempos de ley, entrada por correo o WhatsApp e IA que clasifica, responde lo simple y escala lo delicado.
Cobranza por WhatsApp con aprobación previa de cada lote y bandeja conversacional donde un bot atiende 24/7 con datos reales del ERP y pasa a un asesor cuando hace falta.
Los buzones se leen solos: cada correo se vuelve un PQR, una gestión de cartera o un lead. Incluye circularización de saldos con lectura y clasificación por IA.
Catálogo, existencias y precios publicados en su tienda, en WooCommerce o en MercadoLibre; el pedido entra al ERP sin transcripción.
Lo que entra, lo que sale y lo que cuesta de verdad.
Existencias al día, capturas guiadas de entradas, salidas, traslados, ajustes y series, kardex y costo promedio con auditoría de cada cambio.
Entradas en dos pasos, despachos con orden y planilla, conteo físico imprimible y catálogo de referencias con importación masiva. Pensado para almacenes internos y entidades.
Ubicaciones dentro de la bodega, alistamiento dirigido y control de saldos por posición.
Requisición, orden de compra, entrada al almacén, radicación de la factura del proveedor y control de tres vías.
Liquidación de importaciones con costos reales por producto (landed cost): fletes, seguros, aranceles y gastos, con reverso auditable.
Clasificación ABC/XYZ, pronóstico de demanda, punto de reorden y generación de la requisición u orden de compra antes de que se agote.
Órdenes de producción con fórmulas y recetas, consumo de materiales, producto terminado y costeo real conectado al inventario y a la contabilidad.
Solicitudes, órdenes de servicio con novedades, repuestos desde inventario y mano de obra con tiempos, técnicos, equipos por serie, contratos de mantenimiento, visitas y costeo por orden.
Rotación, quiebres, sobrestock, cumplimiento de proveedores y drill hasta el movimiento.
La liquidación colombiana completa, y lo que viene después de ella.
Liquidación colombiana completa: extras, incapacidades, licencias, prestaciones, seguridad social, retención en la fuente y contabilización automática desde el PUC.
Emisión del documento soporte de nómina avalado, con notas de ajuste y control de lo emitido.
Contratos y vencimientos, préstamos con descuento automático, dotación, novedades y expediente del empleado.
Desprendible de pago, certificados y solicitudes desde el celular, sin pasar por la oficina.
Hecho aquí, para las reglas de aquí — y versionado por fecha de vigencia.
Retención en la fuente, IVA e ICA municipal guardados por fecha de vigencia: cada documento aplica la regla correcta según su fecha, sin tarifas quemadas.
Medios magnéticos prevalidados contra los saldos, con los formatos 1001 a 1012 y sus anexos, y exportación lista para el prevalidador.
Formularios nacionales e ICA municipal armados desde los movimientos contables, con trazabilidad de cada casilla.
Certificados de retención en la fuente, IVA e ICA, emitidos en lote y publicables en el portal del tercero.
Compras a no obligados a facturar, con sus notas de ajuste y su numeración autorizada.
Eventos de acuse de recibo del comprador, para no perder el costo ni el IVA descontable en compras a crédito.
Matriz del artículo 908 y formulario 2593, calculados desde los ingresos reales del período.
Diferencias entre lo contable y lo fiscal, con el anexo listo y su explicación.
La factura del proveedor llega, se lee con IA y queda propuesta como documento, sin digitar.
La IA no es un módulo aparte: vive dentro de los que ya vio.
Guías en contexto, explicación de cada campo y respuestas sobre lo que se está viendo, adaptado a lo que su empresa haya personalizado.
Colaboradores con identidad, misión, supervisor humano, permisos, presupuesto, métricas y trazabilidad, en cuatro niveles de autonomía definidos por proceso.
Ejecutan procesos completos con aprobación humana y dejan rastro auditable de qué propuso la IA, quién aprobó y qué resultó.
Opere el ERP desde ChatGPT o Claude con lenguaje natural, con permisos, topes y aprobación humana para toda acción que toca datos.
Describa el indicador que quiere ver y el sistema arma el tablero sobre fuentes de datos autorizadas.
Un solo atajo encuentra terceros, referencias, documentos y opciones en las cuatro áreas del sistema.
Doce rutas guiadas por perfil que se practican en el sistema real y se verifican solas, con quiz y coach de IA. Incluye el Juego de los Procesos.
Botón de ayuda en cada pantalla: la IA intenta resolver primero — incluso leyendo el pantallazo — y escala a una persona con chat directo.
Detecta configuraciones incompletas o inconsistentes y propone la corrección, con las seguras aplicables en un clic.
El resumen del día por rol y el ERP en el celular del vendedor, del bodeguero o del gerente, con funcionamiento aun con mala señal.
Lo que hace que todo lo anterior sea suyo y no de una plantilla.
Campos, pestañas, cálculos automáticos y hasta tablas maestras nuevas a la medida de su operación, sin romper lo estándar y sin proyectos eternos.
La definición de cada tabla y cada campo vive en el sistema — y es lo que permite que la IA entienda también lo que usted personalizó.
Perfiles y permisos por opción y por acción, contraseñas cifradas con estándares de banca, bloqueo por intentos y rastro inmutable: anular nunca es eliminar.
Varias empresas y sedes bajo un mismo acceso, con consolidación y separación real de la información de cada una.
El mismo sistema sobre cualquiera de los dos motores, con asistente de migración entre ellos.
En la nube administrada por Netsolin o en el servidor de su empresa, con actualizaciones automáticas en ambos casos.
REST/JSON con llave por empresa: catálogo, existencias, precios, clientes y pedidos idempotentes, más plugin oficial para WooCommerce.
Las capacidades nuevas llegan solas, sin reinstalar y sin frenar la operación.
En la demostración partimos de su operación real, no de una lista: le mostramos los módulos que le sirven hoy y los que le van a servir el año entrante.