← NETSOLIN-IA Novedad 2026 · Empleados digitales

Un agente hace tareas.
Un empleado digital responde por un resultado.

Nómbrelo, dele una misión, asígnele un jefe, fíjele un presupuesto y dígale hasta dónde puede llegar solo. Después revise sus resultados como los de cualquier otro miembro del equipo. La diferencia es que este trabaja los 30 días del mes, a las 6 de la mañana y en diciembre.

Supervisor humano con nombre Presupuesto de IA con tope Todo queda con evidencia

Un empleado digital de NETSOLIN-IA es una unidad de trabajo autónoma que opera dentro del ERP de su empresa y tiene nueve atributos obligatorios: identidad propia con la que firma cada acción, una misión de negocio de la que responde, memoria de lo que ya hizo, permisos de mínimo privilegio, un juego acotado de herramientas, un supervisor humano con nombre propio, un presupuesto de inteligencia artificial, métricas de desempeño y trazabilidad completa.

La frontera es simple y no se negocia: el empleado digital piensa y propone; el ERP registra y responde. Ningún dato de negocio vive fuera del ERP, ningún peso se mueve sin aprobación humana y ninguna acción queda sin rastro.

Por qué no es lo mismo

Chatbot, RPA y empleado digital no son sinónimos

Chatbot

Conversa. Responde lo que le preguntan y ahí termina su trabajo. No abre un documento, no cobra una factura, no responde por ningún indicador.

RPA

Repite pasos grabados sobre las pantallas. Va rápido mientras nada cambie — y se rompe en silencio el día que cambia un botón o un formato.

Empleado digital

Entiende el contexto, decide qué trabajo hacer con sus datos reales, lo ejecuta dentro del nivel de autonomía autorizado, deja evidencia y se mide por resultado de negocio.

La plantilla disponible

Seis puestos que puede cubrir esta semana

Cada uno llega con su misión escrita, sus métricas definidas y sus límites por defecto. Usted ajusta el universo de trabajo — qué clientes, qué bodegas, qué cuentas — y nombra al supervisor.

Analista de Cartera

Área: Cartera y cobranza
En operación

Bajar la cartera vencida y acortar el tiempo de recaudo, sin deteriorar la relación comercial.

  • Revisa cada mañana los vencimientos y arma el plan de cobro del día
  • Prioriza por edad, monto, historial y promesas rotas — no por orden alfabético
  • Redacta la gestión personalizada por WhatsApp o correo y la deja lista para aprobar
  • Lee las respuestas, detecta promesas de pago y las registra en el ERP
  • Escala al comercial el cliente que se molesta o que discute la factura
  • Mide el DSO antes y después, y le muestra cuánto movió la aguja
Autonomía máxima: N3Comunicación al cliente: siempre aprobada

Analista de Cuentas por Pagar

Área: Tesorería y CxP
En operación

Pagar a tiempo lo que hay con qué pagar, sin sustos, sin moras y sin fraudes.

  • Arma la corrida de pagos de la semana contra la caja realmente disponible
  • Prioriza vencimientos, descuentos por pronto pago y proveedores críticos
  • Valida la cuenta bancaria del proveedor contra el histórico y alerta si cambió
  • Deja el lote de pago y el archivo del banco listos para su firma
  • Avisa cuándo un pago aprobado no alcanzó a salir
  • Reporta el vencido evitado y el costo financiero ahorrado
Autonomía máxima: N3El dinero: nunca se mueve solo

Asistente de Cierre Contable

Área: Contabilidad
En operación

Que el cierre del mes deje de ser una semana de nervios y trabajo nocturno.

  • Corre el checklist de cierre y lo verifica solo: depreciación, conciliaciones, provisiones
  • Levanta las anomalías contables antes de que las levante el revisor fiscal
  • Propone los asientos de ajuste con su justificación y su evidencia
  • Compara contra el mes anterior y explica en español por qué cambió cada cifra
  • Deja el informe de cierre escrito, con cada número enlazado a su documento
Autonomía máxima: N2Asientos: propuestos, nunca impuestos

Asistente de Servicio al Cliente

Área: WhatsApp, correo y PQR
En operación

Que ningún cliente se quede esperando respuesta, ni a las 11 de la noche ni un domingo.

  • Atiende WhatsApp 24/7 con datos reales del ERP y verificación de identidad por código
  • Responde estado de cuenta, pedidos, precios y disponibilidad — sin inventar
  • Convierte cada correo del buzón en un PQR, una gestión de cartera o un lead
  • Radica la PQR y vigila los tiempos de respuesta que exige la ley colombiana
  • Escala a una persona en cuanto el caso se pone delicado
Autonomía máxima: N4 acotadaEscala a humano: automático

Auxiliar de Captura de Documentos

Área: Documentos, gastos y banco
En operación

Que nadie en la empresa vuelva a digitar un documento a mano.

  • Lee facturas de proveedor, RUT, extractos, tiquetes y vouchers por foto o PDF
  • Arma el documento con tercero, impuestos, retenciones y cuentas sugeridas
  • Cruza el extracto del banco contra la contabilidad y propone las partidas de GMF y comisiones
  • Detecta el duplicado antes de que se cause dos veces
  • Deja todo listo para revisar — no para volver a teclear
Autonomía máxima: N2Entrada: foto, PDF, correo

Coordinador de Servicio Técnico

Área: Servicio técnico
En operación

Que ninguna orden de servicio se enfríe ni se pierda un repuesto sin cobrar.

  • Sugiere diagnóstico y repuestos con el historial del equipo y de fallas parecidas
  • Vigila los contratos de mantenimiento y avisa la visita antes de que se venza
  • Mantiene informado al cliente por WhatsApp sin que nadie tenga que llamarlo
  • Detecta órdenes abiertas hace demasiado tiempo y las escala al coordinador
  • Verifica que todo repuesto instalado salió del inventario y entró a la factura
Autonomía máxima: N2Historial del equipo: a la vista

Los seis operan dentro de NETSOLIN-IA con su misión escrita, sus métricas definidas y sus límites por defecto. Se activan de a uno, con acompañamiento de nuestro equipo.
¿Su empresa trabaja con otro ERP o CRM? Nuestra agencia de IA los implementa también allí: BOT-IA →

Gobierno

Usted decide cuánta correa le suelta, proceso por proceso

Ningún empleado digital nace suelto. Empieza mirando y va subiendo de nivel a medida que se gana la confianza — exactamente como una persona nueva. Y si algo no le gusta, lo baja de nivel en un clic.

N1

Consulta

Lee, analiza y explica. Cero escritura sobre sus datos.

El humano no interviene
N2

Propuesta

Redacta la acción completa y la deja lista en una bandeja, con su evidencia.

El humano decide si se hace
N3

Ejecución con aprobación

Ejecuta exactamente lo aprobado. Ni un peso ni un mensaje de más.

El humano aprueba antes de cada acción
N4

Autonomía limitada

Actúa dentro de límites explícitos que usted fija: montos, universo, horarios.

El humano supervisa después, por excepción
💰 El dinero nunca se mueve soloTodo pago exige aprobación humana, incluso en N4. Sin excepciones, sin configuración que lo desactive.
💬 Sus clientes no hablan con un robot sueltoToda comunicación externa vive en N2 o N3: alguien de su equipo la lee antes de que salga.
🧾 Anular nunca es eliminarEl rastro de auditoría no se puede borrar. Ni por el empleado digital, ni por un usuario, ni por nosotros.
La ficha del empleado

Nueve atributos obligatorios. Sin uno solo, no entra a trabajar.

La misma exigencia que le haría a una contratación real. Si un proveedor de IA no le puede responder estas nueve preguntas sobre su agente, no le está vendiendo un colaborador: le está vendiendo un experimento sobre sus datos.

🪪
IdentidadFirma cada acción con su nombre. Nunca se hace pasar por una persona.
🎯
MisiónEl resultado de negocio del que responde, escrito en lenguaje de negocio.
🧠
MemoriaQué recuerda entre sesiones y con qué límites de tiempo y alcance.
🔑
PermisosQué puede leer y qué puede escribir, siempre por mínimo privilegio.
🧰
HerramientasLas capacidades del ERP que tiene habilitadas. Ni una más.
👤
Supervisor humanoLa persona con nombre propio que responde por su trabajo.
💳
Presupuesto de IACuánto puede gastar en inferencia por período. Con tope duro.
📈
MétricasCómo se mide si está haciendo bien su trabajo. Números, no impresiones.
🧾
TrazabilidadLa evidencia de todo lo que hizo, imposible de borrar.
Puesta en marcha

Se contrata como se contrata a una persona: con periodo de prueba

1

Elija el puesto

Cartera, cuentas por pagar, cierre, atención, captura o servicio técnico. Se empieza por uno, no por seis.

2

Defina su cancha

Qué clientes, qué cuentas, qué montos, qué horarios y en qué nivel de autonomía arranca. Todo por escrito.

3

Nombre al supervisor

Una persona de su equipo, con nombre propio, que aprueba su trabajo y responde por su desempeño.

4

Mida a los 30 días

Arranca en nivel de propuesta, con línea base medida. Al mes ve el resultado en números y decide si le sube el nivel.

Qué recibe su supervisor cada día

  • La bandeja de propuestas pendientes, con su evidencia
  • Lo que se ejecutó ayer y con qué resultado
  • Las excepciones que necesitan una decisión humana
  • El consumo del presupuesto de IA del período
  • Las métricas del puesto contra su línea base
  • Todo exportable, y todo auditable hacia atrás
Preguntas frecuentes

Lo que preguntan antes de contratar el primero

¿Qué es un empleado digital?

Un empleado digital es una unidad de trabajo autónoma que opera dentro del ERP de la empresa y tiene nueve atributos obligatorios: identidad propia con la que firma cada acción, una misión de negocio de la que responde, memoria de lo que hizo, permisos de mínimo privilegio, un conjunto acotado de herramientas, un supervisor humano con nombre propio, un presupuesto de inteligencia artificial, métricas de desempeño y trazabilidad completa. A diferencia de un chatbot, no responde preguntas: responde por un resultado.

¿En qué se diferencia un empleado digital de un chatbot o de un RPA?

Un chatbot conversa y no ejecuta procesos de negocio con responsabilidad. Un RPA repite pasos grabados y se rompe cuando la pantalla cambia. Un empleado digital entiende el contexto del negocio, decide qué trabajo hacer con los datos reales del ERP, lo ejecuta dentro del nivel de autonomía autorizado, deja evidencia de cada acción y se mide por resultados de negocio, no por tareas ejecutadas.

¿Cuáles son los cuatro niveles de autonomía?

N1 Consulta: lee y explica, cero escritura. N2 Propuesta: redacta la acción completa y la deja lista, la persona decide. N3 Ejecución con aprobación: ejecuta exactamente lo aprobado, con aprobación previa de cada acción. N4 Autonomía limitada: actúa dentro de límites explícitos y el humano supervisa después, por muestreo y excepción. El nivel se define por proceso y por empresa, y se puede bajar en cualquier momento.

¿Un empleado digital puede mover dinero solo?

No. El movimiento de dinero siempre exige aprobación humana, incluso en el nivel de autonomía más alto. Lo mismo aplica a toda comunicación que sale hacia un cliente: vive en nivel de propuesta o de ejecución con aprobación, nunca se automatiza sin que una persona la revise.

¿Qué evidencia deja de su trabajo?

Cada acción queda en un registro de auditoría inmutable: qué propuso, con qué datos, en qué momento, quién la aprobó y qué resultó. Anular nunca es eliminar. El supervisor humano recibe además un reporte periódico con las métricas del empleado digital y las excepciones que necesitan su atención.

¿Cuánto cuesta y cómo se contrata?

Se contrata por empleado digital activo y por empresa, con acompañamiento de nuestro equipo y medición del resultado a los 30 días antes de ampliar su alcance. El presupuesto de inteligencia artificial es un tope explícito que la empresa fija, y la empresa puede operar con su propia cuenta de IA para controlar el gasto y la privacidad. La demostración es sin costo.

¿Mis datos salen de la empresa?

No se exportan a otra aplicación: el empleado digital trabaja donde están los datos, dentro del ERP, con permisos de solo lectura sobre lo que no necesita escribir. La empresa puede usar su propia cuenta de inteligencia artificial, con lo que controla el gasto y la política de privacidad del proveedor de modelos que elija.

Empiece por un puesto y mídalo a los 30 días

Le mostramos el empleado digital trabajando con los datos reales de su empresa, con la línea base medida antes de arrancar. Sin costo y sin compromiso.